主催：公益社団法人 高分子学会
第70回高分子学会年次大会
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当日の発表と提出物について
すべての発表は、オンライン会議システム用いて、発表、質疑応答ともにリアルタイムで行います。発表形式別に、決められた提出物を期限までに提出してください。
発表者はテスト期間を設けますので、必ずテストおよび発表練習を行ってください。
口頭発表および口頭英語発表について
使用システム
Cisco Webex Meetingsを用いて行います。各会場ごとにオンライン会議を開設します。
Webex Meetingsについての詳細と使用可否については以下を参照してください。
Cisco Webex
https://www.webex.com/ja/index.html
Webexヘルプセンター
https://help.webex.com/ja-jp/
Webexテストサイト
https://help.webex.com/ja-jp/nti2f6w/Webex-Meetings-Join-a-Test-Meeting
発表方法
Webex Meetingsに入室し、自分のPCに表示した発表資料を、オンライン会議室に入室した参加者に文書共有機能で見せる方法で発表します。発表、質疑応答ともに音声で行います。質疑応答は座長の指示にしたがって進行してください。発表時間
1件あたり15分（発表12分、質疑応答2分、交替1分）です。所定時間を超過しないようにしてください。
研究発表、質疑応答が終了しない場合でも、所定時間を超過すると打ち切る場合があります。
1鈴＝発表終了3分前(9分経過)、2鈴＝発表終了(12分経過)、3鈴＝質疑応答終了(14分経過)にベルが鳴ります。
事前提出物
1)予稿原稿のみです。発表者マニュアル/座長マニュアル
・Webex Meeting導入マニュアル（2021年5月14日版）https://main.spsj.or.jp/nenkai/70nenkai/WebexMeetingInstallationManual210514.pdf
・Webex Meeting参加者名設定と入室マニュアル（2021年5月14日版）
https://main.spsj.or.jp/nenkai/70nenkai/WebexMeetingNameChangeManual210514.pdf
・Webex Meetings基本操作マニュアル（2021年5月14日版）
https://main.spsj.or.jp/nenkai/70nenkai/WebexMeetingOperationManual210514.pdf
・口頭発表発表者への当日プレゼンテーション案内（2021年5月14日版）
https://main.spsj.or.jp/nenkai/70nenkai/70SPSJAnnualMeetingGuidetothePresenter.pdf
・口頭発表聴講者への案内（2021年5月14日版）
https://main.spsj.or.jp/nenkai/70nenkai/70SPSJAnnualMeetingGuidetotheAudience.pdf
・座長への案内（2021年5月14日版）
https://main.spsj.or.jp/nenkai/70nenkai/70SPSJAnnualMeetingGuidetotheChair.pdf
試写（テスト)期間
Webex Meetingの使用可否、動作確認については上記サイトで確認してください。【口頭発表者テスト】
2021年5月17日（月）〜5月18日（火）9時〜24時
質問は試写室で10時〜17時の間に受け付けます。
・テスト会場URL
https://main.spsj.or.jp/nenkai/70nenkai/WebexOralPresenterTestURL210511.pdf
【口頭会場責任者/座長テスト】
2021年5月19日（水）〜5月20日（木）9時〜24時
・テスト会場URL
https://main.spsj.or.jp/nenkai/70nenkai/WebexOralStaffchairmanTest210514.pdf
ポスター発表について
使用システム
Remoを用いて行います。Remoについての詳細と使用可否については以下を参照してください。
Remo
https://remo.co/
FAQs
https://remo.co/frequently-asked-questions-japanese/
Remo system check
https://remo.co/mic-cam-test/
2021年初からRemoがホワイトボード機能を、「Miro」というプラットフォームを使用する形式に変更しました。以前のホワイトボード機能と大きく仕様が異なります。他の学会等でホワイトボード機能を使用したことがある方も、動作テスト期間中に手元のファイルを表示するなどして確認してください。 なお、「Miro」は独立したツールでもあるので、「Miro」にもユーザ登録することでRemoのホワイトボード機能との連携が図れますが、原因がわからない連携の不具合が出ているため、今大会では連携は推奨しません。個人的に「Miro」のアカウントを持っている場合も連携しないでください。
発表方法
【ポスター掲示方法】1) 自分の発表の時間帯のRemoの会場にログインし、自分の発表番号のテーブルをダブルクリックして入室します。
2) 下部に表示されているメニューの「ホワイトボード」をクリックしてホワイトボード機能を表示します。ホワイトボード画面に発表ファイルをドラッグ&ドロップして手元の資料をアップロードします。複数枚からなるPDFファイルの場合、アップロードしたPDFファイルを選んで表示されるExtractを押すと全ページ横に展開されます。展開後のページは好きな位置に移動できます。
3) 「ホワイトボード」をもう一度クリックすると、ホワイトボード機能を終了します。
4) 「ホワイトボード」に貼ったファイルは、消すまでそのままです。他の発表を聴講する際には、貼ったまま、テーブルを退室して移動できます。
5) 自分の発表の時間帯の終了時に、アップロードしたファイルを削除します。
【形式および作成方法】
a) 使用ファイルは、PDFもしくは画像形式（PowerPoint、Keynote等は推奨しません）
b) 掲示枚数は、1枚にまとめても複数枚にわけて表示する形式でもどちらでも可
c) アップロードする総容量は3Mbyteまで
d) 事前提出ポスターPDFファイルとの差異を認めます。ただし、差し替えがある場合は、聴講者にわかるように差異を明記してください。
e) 事前提出ポスターPDFファイルを使用する場合は、24日以降に変換されたセキュリティPDFファイルをダウンロードしてください。
【ポスター発表方法】
自分の発表時間は、自分の発表番号のテーブルに入室したまま、入室してくる聴講者にプレゼンテーションして、質疑応答を行います。聴講者は自分の好きなタイミングで好きな場所を閲覧しています。画面を閲覧しているだけではコミュニケーションがとりにくいので、積極的に「説明しましょうか？」「質問があったらお声かけください」等、声をかけてください。
発表資料にはロックがかかっていないので、誤って消されたりした場合はあわてず資料をアップロードしてください。
発表時間
ポスター(発表資料)の貼付時間は2時間です。開始時間から10分以内にポスター(発表資料)を張り付けて準備します。
10分から65分まで、最初にポスター番号が奇数の発表者が55分間発表します。
65分から120分まで、ポスター番号が偶数の発表者が55分間発表します。
自分のプレゼンテーションタイムでない時間は、自分のテーブルにいる必要はありません。
他の発表を聴講できます。
聴講者はプレゼンテーションタイムでない発表でもポスターが張り付けられているので閲覧することが可能です。
事前提出物
1)予稿原稿2)事前提出ポスターPDFファイル
※2021/04/26更新 事前提出する作成方法や提出先情報を公開しました。
参加者がRemoでの発表時に閲覧できない場合でも、補助資料としてポスターを閲覧できるようにします。（ポスター賞審査員も参考にする）
公開は会期中の5月26日(水)〜5月28日(金)のみ。
WEB予稿集からログインした方(参加登録をした方)のみ閲覧可能とします。
二次利用を避けるために、発表者から投稿されたPDFファイルを印刷所で画像変換し、セキュリティを付与したPDFファイルを閲覧用ポスターとして使用します。
発表者は自分のセキュリティPDFファイルを会期前にダウンロードして、Remoでの発表時に使用することもできます。
【形式および作成方法】
a) A4サイズのPDF1枚
b) ファイルサイズは3Mbyte以内
c) 題目の前に発表番号を記載してください。
また、フッタ部分に「70th SPSJ Annual Meeting」を記載してください。
（資料が流出した際も、どの学会で発表されたのかがわかります）
対面での発表時のようにA0サイズで作成している方は、A4サイズに縮小したPDFファイルを投稿してください。この場合は、縮小の際に表示がゆがんだりずれたりしやすいので、縮小したA4サイズのファイルをよく確認してください。
最初からA4サイズで作成したPDFを投稿したほうが、印刷所で変換後もきれいなPDFファイルになります。
【投稿方法および期間】
5月12日(水) 10 :00〜5月17日(月) 9 時締切
発表申込サイトにログインして投稿します。
5月17日9時から印刷所で変換作業をはじめますので、締切厳守してください。
【PDFファイル変換後の自分のセキュリティPDFファイルのダウンロード方法および期間】
5月24日(月) 10 :00〜5月25日(火) 17:00
発表申込サイトにログインし、差し替えでアップロードされている資料を表示して自分のPCに保存します。
Remoでの発表用に別ファイルを用意する方は、このダウンロードを行う必要はありません。
発表者マニュアル
・発表者マニュアル（2021年4月27日版・随時更新）https://main.spsj.or.jp/nenkai/70nenkai/Remo_Presentation_Manual210430.pdf
試写（テスト)期間
【Remo動作確認テスト】2021年4月19日（月）〜5月5日（水）10時〜18時 ※5月5日まで延長しました
・テスト会場URL
https://main.spsj.or.jp/nenkai/70nenkai/check_schedule_0425.pdf
・確認テストマニュアル（2021年4月9日版・随時更新）
https://main.spsj.or.jp/nenkai/70nenkai/check_for_participation_210409.pdf
【ポスター発表者テスト】
2021年5月17日（月）〜5月19日（水）10時〜18時
・テスト会場URL
https://main.spsj.or.jp/nenkai/70nenkai/RemoPosterPresenterTestURL210511.pdf
発表資料にする注意事項
発表内容の画像、資料録画（画面キャプチャ）、録音は利用規約で禁止しています。また会期中も禁止を強く呼びかけます。しかし技術的に防ぐことは不可能なので、リスクをご理解の上、資料の準備と発表をお願いいたします。
発表者の変更について
当日のプレゼンテーションは、予稿原稿に記載のある発表者が行います。発表者（プレゼンテーションをする方）が変更になる場合は、原稿投稿締切までに確定の上、原稿投稿時に原稿の記載とWEBの入力を一致させてください。
それ以降に発表者の変更はできませんが、やむをえずプレゼンテーション者が変更になる場合は、メールにて必ず連絡をしてください。
原稿投稿締切日以降の変更や原稿とWEBの入力内容が異なる場合には、会場で掲示、Web予稿集で告知の上、後日HP等に掲載する等して、予稿集との相違を参加者にご案内します。
発表中止について
当日のプレゼンテーションができない場合は、予稿原稿を提出していても発表中止となります。（ポスターの掲示だけ行って、プレゼンテーションをするものがいない場合も含む）
中止が発生した場合は、メールにて必ず連絡をしてください。
発表当日に中止が発生した場合は、各会場の会場責任者にも急いで中止を申し出てください。
会場で掲示、Web予稿集で告知の上、後日HP等に掲載します。